Соблюдаем регламент!

Известно, что древние греки могли беспрерывно слушать и произно-сить речи, продолжительность которых составляла до 6 часов. Но в наш ин-формационный век каждый настолько дорожит временем и объёмом собст-венной памяти и внимания, что произносить длинные речи – это значит не уважать права других людей. Поэтому в публичном выступлении важно со-блюдать регламент – время, устанавливаемое на собрании, конференции и т. п. для выступления каждого участника. Доклад обычно занимает до 20 мин., сообщение – до 10, речь на митинге длится около 8 мин., приветственное слово – 5 мин. Превышение регламента раздражает слушателей, в этом слу-чае ведущий мероприятия часто прерывает говорящего. Вспомните, как на-доедает всем долгая история, рассказанная в виде тоста!

Чтобы уложиться в отведённое время, следует рассчитать объём подго-тавливаемого текста из расчёта 1 лист формата А4, напечатанный с одинар-ным интервалом 14-м шрифтом – 2,5 минуты звучания при нормальном тем-пе (100 – 120 слов в минуту).

Продолжительные выступления не могут быть целиком охвачены вни-манием. Где-то к 15-ой минуте с момента начала выступление внимание рас-сеивается. Если вам хочется, чтобы вас слушали и слышали, то стоит позабо-титься о том, чтобы слушатели расслабились именно в те минуты, которые кратны 15: в эти минуты их внимание наиболее рассеянно. Покажите фраг-мент видеозаписи, расскажите историю, используйте юмор. После незначи-тельной паузы, заполненной приятным восприятием легкого материала, слу-шатели будут снова готовы размышлять о серьезном.

Иногда слушатели просят выступающего пораньше завершить речь, мотивируя это объективными причинами. В таких случаях лучше пойти им навстречу или хотя бы договориться о менее продолжительном сокращении выступления. Если же этого не сделать, то раздраженные люди все равно не будут хорошо воспринимать сказанное.

Чтобы уложиться в отведённое для выступление время, некоторые пре-увеличивают темп речи. Этого делать не следует, так как слушатели не по-нимают речь, произносимую скороговоркой.

Если вы ведёте совещание, то его время надо рассчитать так, чтобы всем присутствующим была дана возможность высказаться. Это следует учи-тывать при обсуждении регламента совещания. Обычно на совещании не произносят длинных речей, а объёмную информацию раздают участникам совещания для ознакомления в печатном виде заранее. Если вы ведёте деба-ты, то должны помнить, что ваша задача – строго следить за соблюдением регламента, не позволять ни секунды больше, чем определено, говорить ни одному участнику мероприятия.

Сэкономить время и передать больше информации вы сможете, если подкрепите свои слова наглядными материалами. И тут неоценимую помощь окажут не только презентации, но и раздаточные материалы. При планирова-нии выступления обязательно учитывайте время, которое нужно будет по-тратить для ответов на вопросы.

Рубрики: Лекции | Дата публикации: 20.07.2010

Комментарии и Отзывы