Планирование разовых проектов и работ.

Менеджер по производству анализирует план производства и оценивает имеющиеся производственные мощности. На основании чего определяет не-обходимость замены имеющегося оборудования или приобретение нового. Расходы на приобретение нового и замены имеющегося оборудования вносятся в проект бюджета капитальных вложений. Этот бюджет может быть увеличен за счет соответствующих расходов на исследования и опытные конструктор-ские разработки.

Различные компоненты бюджетов продаж, производства, администра-тивного, НИОКР объединяются в бюджет операционных расходов (связанных с основной деятельностью организации).

На основании планируемого дохода от продаж бюджета операционных расходов и бюджета капитальных вложений формируется один из трех главных бюджетов, а именно бюджет наличных денежных средств.

Этот бюджет обычно разбивается по периодам и сводит всю деятель-ность организации к потокам денежных средств. Он позволяет предвидеть пе-риоды, в которые могут иметь место недостаток или избыток наличных де-нежных средств.

На основании бюджетов доходов от продаж и операционных расходов формируется второй главный бюджет организации — прогноз прибылей и убыт-ков.

С учетом прогноза прибыли и убытка и бюджетов наличных денежных средств и капиталовложений формируется третий главный бюджет — прогноз-ный баланс, который показывает изменение собственности компании (ее акти-вов) и источников финансирования ее деятельности (пассивов).

Именно эти три главных бюджета поступают на утверждение высшему руководству организации.

Планирование разовых проектов и работ.

При планировании разовых проектов используется метод анализа крити-ческого пути или метод сетевого планирования. Каждый отдельный проект рассматривается как сеть отдельных событий и работ. Этот метод реализуется в следующей последовательности шагов:

? выявляются цели и ограничения связанные с тремя основными харак-теристиками проекта – продолжительность, стоимость, качество, нали-чие производственных ресурсов;

? определяется продолжительность отдельных операций;

? составляется сетевой график, отражающий очередность выполнения операций;

? на основе оценки длительности работ и полученной сети строится се-тевой календарный график;

? определяется критический путь — самая длительная, последовательная цепочка операций. Длительность критического пути определяет про-должительность всего комплекса работ по выполнению проекта.

? определяются резервы времени для выполнения операций, не лежащих на критическом пути.

Сетевой график — это ориентированный граф, ребра которого изображают работы, а вершины события.

Работа – это любой процесс или действия, приводящие к достижению определенных результатов.

Действительная работа – это работа, которая требует затрат времени и ресурсов. Изображается на графике следующим образом:

Работа связанная с ожиданием – это работа, которая не требует затрат труда и ресурсов, но связана с затратами времени. Изображается на графике следующим образом:

Фиктивная работа – это работа, которая отражает логическую связь меж-ду двумя или более работами. Изображается на графике следующим образом:

События — это результат выполнения работы. Изображается на графике следующим образом:

События имеют шифр, который проставляется в верхнем секторе. Каждая работа кодируется номерами начального и конечного событий.

Начальное событие – это событие, которое непосредственно предшеству-ет работе.

Конечное событие — это событие, непосредственно последующее за рабо-той.

Исходное событие — это событие, которое не имеет ни одной предшест-вующей работы и определяет начало выполнения всего комплекса работ по проекту.

Завершающее событие — это событие, которое не имеет ни одной после-дующей работ и определяет конец выполнения всего комплекса работ по про-екту.

Путь – это любая последовательность работ, в которой, конечное собы-тие одной работы является начальным событием другой работы.

Путь, ведущий из исходного события в завершающий, называется пол-ным путем. Полный путь, имеющий наибольшую длительность, называется критическим путем.

Правила построения сетевого графика:

1. В сети не должно быть работ, имеющих одинаковые шифры:

2. Если необходимо отразить такие работы на графике, вводятся фиктив-ные работы:

3. В сети не должно быть замкнутых контуров:

4. В сети не должно быть «тупиков» – событий, из которых на выходит ни одна работа (кроме завершающего), и не должно быть «хвостов» — событий, в которые не входит ни одна работа (кроме исходного):

5. В сети должно быть минимальное количество пересечений между ра-ботами

6. События в сети нумеруются последовательно от исходного к завер-шающему. Для нумерации можно воспользоваться методом вычерки-вания дуг:

Рассмотрим расчет временных параметров сетевого графика.

? длина критического пути Lкр – сумма длительностей работ, принадле-жащих критическому пути;

? ранний срок свершения события — длительность максимального предшествующего событию пути ;

? поздний срок свершения события — разность между длительностью критического пути и длительностью максимального оставшегося пути ;

? резерв времени события Ri – промежуток времени, на которое может быть отсрочено свершение события без изменений сроков разработки проекта в целом ;

? раннее начало работы ;

? раннее окончание работы ;

? позднее окончание работы ;

? позднее начало работы .

В общем случае работа имеет четыре вида резервов времени (рис. 5.19):

? полный резерв времени работы — это то максимальное время, на кото-рое может быть увеличена продолжительность работы без изменения длины критического пути;

? свободный резерв времени — это то максимальное время, на которое может быть увеличена продолжительность выполнения работы без из-менения позднего срока свершения начального события и раннего сро-ка свершения конечного события;

? частный резерв I-го рода — это то максимальное время, на которое мо-жет быть увеличена продолжительность выполнения работ, без изме-нения позднего срока свершения ее начального события;

? частный резерв II-го рода — это то максимальное время, на которое мо-жет быть увеличена продолжительность выполнения работы без изме-нения раннего срока свершения ее конечного события.

Рубрики: Лекции | Дата публикации: 07.07.2010

Комментарии и Отзывы